LÀM BACKGROUND SỰ KIỆN: VÌ SAO PHẢI TÍNH CẢ VỊ TRÍ NGƯỜI ĐỨNG CHỤP ẢNH

Khi làm background sự kiện, phần dễ được chú ý nhất thường là màu sắc, font chữ, logo hay các chi tiết trang trí. Nhưng có một yếu tố rất quan trọng lại thường chỉ được nhận ra sau khi dựng xong: người tham dự sẽ đứng ở đâu khi chụp ảnh?

Bởi background check-in cuối cùng không phải một tấm thiết kế để ngắm riêng. Phía trước nó sẽ có người đứng, có lúc chỉ 1–2 người nhưng cũng có lúc là cả một nhóm hoặc tập thể.

Nếu không tính điều này từ đầu, background có thể rất đẹp khi chưa có người nhưng khi chụp ảnh lại bị che tên chương trình, mất logo hoặc bố cục trở nên chật chội.

Đẹp Trên File Chưa Chắc Đã Đẹp Khi Có Người Đứng Vào

Trên bản thiết kế, đặt tên chương trình hoặc logo ngay chính giữa thường tạo cảm giác cân đối. Tuy nhiên, chính giữa cũng là vị trí khách thường đứng khi check-in.

Nếu phần chữ nằm quá thấp, chỉ cần vài người đứng phía trước là thông tin quan trọng có thể bị che gần hết. Đến khi xem lại ảnh, người xem thấy một bức hình đẹp nhưng lại khó nhận ra đó là chương trình gì.

Vì vậy, khi thiết kế cần hình dung trước vùng nào sẽ có người đứng và vùng nào cần được giữ lại cho nội dung.

Tên sự kiện, dấu mốc kỷ niệm hoặc logo quan trọng có thể được đưa lên cao hơn hoặc bố trí sang những vùng vẫn xuất hiện rõ trong khung hình.

Chụp Một Người Và Chụp Cả Nhóm Cần Khoảng Trống Khác Nhau

Không phải background nào cũng sử dụng giống nhau.

Với khai trương, hội nghị hoặc sự kiện doanh nghiệp, khách có thể check-in từng người hoặc nhóm nhỏ. Trong khi đó, các chương trình họp lớp, kỷ niệm ngày ra trường, gặp mặt hay sự kiện tập thể thường có nhiều người cùng đứng chụp.

Lúc này, phần trung tâm cần được để thoáng hơn. Background cũng cần đủ rộng để khi mọi người đứng thành hàng, phần decor và thông tin chính vẫn còn xuất hiện trong ảnh.

Một background quá nhỏ hoặc trang trí quá nhiều ở giữa có thể đẹp khi nhìn trực tiếp nhưng lại khá khó sử dụng khi chụp đông người.

Đừng Để Người Đứng Che Hết Tên Chương Trình Và Logo

Một cách đơn giản khi lên thiết kế là tưởng tượng hoặc mô phỏng luôn chiều cao của người đứng trước background.

Từ đó có thể kiểm tra tên chương trình có còn nhìn thấy không, logo có bị che không, những dòng chữ quan trọng có nằm đúng ngang đầu người không và hai bên còn đủ khoảng trống để xuất hiện trong ảnh hay không.

Đây chỉ là một bước nhỏ nhưng giúp điều chỉnh được khá nhiều vấn đề trước khi sản xuất.

Đặc biệt với background doanh nghiệp, logo và nhận diện thương hiệu càng cần được cân nhắc kỹ. Hình ảnh từ khu vực check-in thường tiếp tục xuất hiện trên Facebook, website, video recap hoặc các nội dung truyền thông sau chương trình; vì vậy backdrop check-in cần giữ được thông tin thương hiệu khi khách đứng vào khung hình.

Decor Vừa Đủ Để Đẹp, Nhưng Phải Chừa Chỗ Cho Người Đứng

Background hiện nay thường không chỉ có một tấm phông. Có thể kết hợp thêm bóng bay, hoa, khối formex, mô hình chữ, bục hoặc các mảng trang trí hai bên.

Những chi tiết này giúp khu vực check-in có chiều sâu hơn, nhưng không phải càng nhiều decor càng đẹp.

Nếu phần trang trí lấn quá sâu vào giữa, khu vực đứng chụp sẽ bị thu hẹp. Nhóm đông người phải đứng chen nhau hoặc đứng ra phía trước quá nhiều, khiến background phía sau không còn nằm trọn trong khung hình.

Phương án hợp lý hơn là giữ khu vực chính tương đối thoáng, còn các chi tiết tạo điểm nhấn tập trung nhiều hơn về hai bên.

Kích Thước Background Cũng Phải Đi Theo Không Gian Thực Tế

Không phải cứ làm background lớn là khi chụp sẽ đẹp hơn.

Nếu khu vực đặt background hẹp, phía trước lại có bàn ghế hoặc lối đi, người chụp không thể lùi đủ xa để lấy toàn bộ khung hình. Một phần background có thể bị cắt khỏi ảnh dù kích thước thực tế rất lớn.

Vì vậy trước khi sản xuất, ngoài chiều rộng và chiều cao của background còn nên xem khoảng đứng của khách, khoảng lùi để chụp ảnh và những vật cản xung quanh.

Đây cũng là lý do cùng một nội dung sự kiện nhưng kích thước và cách bố trí background có thể phải thay đổi tùy địa điểm tổ chức. Backdrop check-in khác backdrop sân khấu ở chỗ phải tính kỹ hơn góc chụp, vị trí khách đứng, ánh sáng và khoảng cách máy ảnh.

Một Background Hoàn Chỉnh Nên Được Nhìn Từ Góc Của Người Chụp Ảnh

Sau khi lắp đặt và decor xong, nên đứng thử vào đúng khu vực check-in và nhìn lại từ vị trí dự kiến đặt máy ảnh.

Lúc này sẽ dễ nhận ra những vấn đề mà bản thiết kế trên màn hình khó thể hiện hết: chữ có bị thấp không, decor hai bên có cân không, người đứng vào có che mất nội dung hay khoảng chụp đã đủ rộng chưa.

Nếu cần, một vài chi tiết vẫn có thể được căn chỉnh trước khi chương trình bắt đầu.

Background Không Chỉ Là Phông Nền, Mà Còn Là Nơi Lưu Lại Hình Ảnh Của Sự Kiện

Một background đẹp không nhất thiết phải có thật nhiều chi tiết.

Quan trọng là khi khách bước vào chụp ảnh, người vẫn là chủ thể chính nhưng tên chương trình, logo và tinh thần của sự kiện vẫn được giữ lại phía sau.

Đặc biệt với những chương trình kỷ niệm, họp lớp hay ngày gặp lại, sau khi sự kiện kết thúc thì background có thể được tháo xuống, nhưng những bức ảnh được chụp tại đó vẫn còn được lưu giữ rất lâu.

Vì vậy, khi thiết kế và thi công background, bên cạnh việc làm sao cho đẹp, có một câu hỏi rất đáng để đặt ra ngay từ đầu:

“Khi mọi người đứng vào đây, bức ảnh cuối cùng sẽ trông như thế nào?”