Thi Công Nội Thất Văn Phòng Chuyên Nghiệp

Dịch vụ thi công nội thất văn phòng là giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện nay. Trong bối cảnh thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh gay gắt, việc tạo ra môi trường làm việc thú vị đã trở thành một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển của mọi doanh nghiệp.

Không chỉ đơn thuần là nơi làm việc, mà văn phòng ngày nay còn thể hiện tính chất độc đáo, giá trị văn hóa và sự phát triển của công ty.

1. Tiêu chí lựa chọn công ty thi công nội thất văn phòng uy tín

Để có thể sở hữu không gian văn phòng lý tưởng, việc đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện đó là tìm kiếm đơn vị thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp và uy tín. Sau đây là một số tiêu chí quan trọng mà bạn nên cân nhắc:

• Có giấy phép thi công và hồ sơ năng lực: Đơn vị thi công phải sở hữu website chứa đầy đủ thông tin về địa chỉ văn phòng, giấy phép kinh doanh, các dự án đã thực hiện cùng nội dung chất lượng.
• Quy trình làm việc rõ ràng: Đơn vị có quy trình làm việc chi tiết, rõ ràng sẽ đảm bảo tiến độ thi công cũng như chất lượng của công trình.
• Đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm: Có thể nói đây là yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến thẩm mỹ, tính ứng dụng và chất lượng của công trình. Một đội ngũ kiến trúc sư nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến cho khách hàng đa dạng giải pháp thi công phù hợp với nhu cầu.
• Chính sách bảo hành, bảo trì tốt: Một đơn vị thi công nội thất văn phòng uy tín sẽ có chính sách bảo hành, bảo trì tốt, luôn sẵn sàng khắc phục mọi sai sót sau khi thi công.
• Giá cả và chi phù hợp: Nhà đầu tư không nên lựa chọn đơn vị thi công có gói dịch vụ quá rẻ bởi giá tiền sẽ đi đôi với chất lượng.
• Đã thực hiện thành công các dự án văn phòng: Đơn vị thi công nội thất văn phòng uy tín, giàu kinh nghiệm sẽ sở hữu hàng loạt các công trình đã thực hiện hoàn thiện, hợp tác cùng nhiều doanh nghiệp quy mô lớn, nhỏ.

2. Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói tại Nội thất Kon Tum

Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói tại Nội thất Kon Tum sẽ bao gồm các bước như sau:

2.1 Quy trình thiết kế nội thất văn phòng trọn gói

Quy trình thiết kế nội thất văn phòng trọn gói bao gồm cụ thể 5 bước như sau:

Bước 1: Khảo sát tại địa điểm và tư vấn giải pháp

• Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, Nội thất Kon Tum sẽ đến khảo sát địa điểm thi công theo lịch hẹn và tiến hành đo đạc.
• Chụp ảnh hiện trạng thực tế để làm tư liệu thiết kế.
• Trao đổi với khách hàng về ý tưởng và nhu cầu thi công nội thất văn phòng của họ, dựa vào đó các kiến trúc sư sẽ đưa ra giải pháp phù hợp với hiện trạng và tối ưu mức ngân sách.

Bước 2: Bố trí mặt bằng thi công 2D cho công trình

• Kiến trúc sư sẽ lên ý tưởng thiết kế mặt bằng 2D như đã thống nhất trước đó với khách hàng và đưa ra ít nhất 2 phương án để khách hàng lựa chọn.
• Tiến hành chỉnh sửa bản vẽ theo ý muốn khách hàng, bao gồm việc thiết kế công năng và bố trí vật dụng nội thất.
• Sau khi khách hàng duyệt bản vẽ 2D cho công trình, Nội thất Kon Tum cần thống nhất về loại vật liệu và loại vật tư được sử dụng khi thi công nội thất văn phòng.

Bước 3: Hoàn thiện bản vẽ 3D 

• Công ty sẽ tiến hành hoàn thiện bản vẽ 3D cho khách hàng dễ dàng hình dung về mẫu thiết kế. Phối cảnh 3D cần thể hiện rõ tất cả các yếu tố về màu sắc, cách bố trí nội thất, vật liệu sử dụng,…
• Sau khi khách duyệt bản vẽ 3D, Nội thất Kon Tum sẽ báo giá chi tiết từng hạng mục thi công nội thất văn phòng cho khách hàng dựa trên bản vẽ (lần báo giá sau bản vẽ 3D là lần báo giá sát với thực tế nhất.

Bước 4: Thi công công trình

• Nội thất Kon Tum sẽ tiến hành hoàn thiện công trình cho khách hàng dựa trên bản vẽ 3D của dự án công trình

Bước 5: Khách hàng kiểm tra chi tiết và nghiệm thu công trình

• Sau khi Nội thất Kon Tum thi công hoàn thiện công trình, khách hàng sẽ kiểm tra lại dự án lần cuối cùng (Nội thất Kon Tum sẽ chỉnh sửa nếu khách hàng yêu cầu). Khi tất cả đã hoàn tất, 2 bên sẽ tiến hành nghiệm thu dự án.

2.2 Quy trình thi công nội thất văn phòng

Quy trình thi công nội thất văn phòng tiêu chuẩn của Nội thất Kon Tum được triển khai theo từng bước cụ thể như sau:

Bước 1: Thi công công trình

• Nội thất Kon Tum sẽ gửi hợp đồng thiết kế văn phòng trọn gói bao gồm các quyền và nghĩa cụ cụ thể của cả 2 bên để khách hàng xác nhận. Tiếp sau đó mới tiến hành thi công.
• Công ty sẽ gửi bản xác nhận bộ hồ sơ thi công bao gồm tất cả từ bản vẽ thi công, tiến độ thi công, mẫu mã vật tư sử dụng,… để khách hàng xác nhận. Khách hàng sẽ ký xác nhận nếu không có vấn đề gì.
• Đội ngũ thi công phần thô, hoàn thiện lắp đặt nội thất và các chi tiết trang trí cho văn phòng.

Bước 2: Khách hàng kiểm tra và tiến hành nghiệm thu dự án

Nếu bạn còn thắc mắc chưa được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với Nội thất Kon Tum để nhận hỗ trợ tư vấn nhanh chóng.

3. Những hạng mục thi công nội thất văn phòng

Thi công nội thất văn phòng bao gồm nhiều hạng mục khác nhau để tạo ra một không gian làm việc hài hòa, tiện nghi, thể hiện đặc trưng của doanh nghiệp. Dưới đây là một số hạng mục thi công phổ biến trong các khu vực khác nhau của văn phòng:

3.1 Phòng giám đốc

Thiết kế và thi công nội thất văn phòng giám đốc là một phần quan trọng trong quá trình tạo ra một không gian làm việc đẳng cấp, phản ánh sự quyền uy của vị trí lãnh đạo. Dưới đây là một số yếu tố cần quan tâm khi thiết kế phòng giám đốc:

Bàn ghế làm việc của giám đốc thường được làm từ chất liệu cao cấp, thiết kế độc đáo, sang trọng. Kích thước, hình dáng bàn ghế cần phù hợp với không gian văn phòng.

Phòng giám đốc cần có giải pháp lưu trữ tốt để quản lý tài liệu, hồ sơ. Nên ưu tiên các mẫu kệ, tủ âm tường tiết kiệm không gian nhưng vẫn mang lại vẻ đẹp hiện đại cho văn phòng.

Chú trọng thiết kế không gian tiếp khách trong phòng giám đốc vì đây không chỉ là nơi làm việc riêng của giám đốc mà còn là nơi tiếp khách, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng quan trọng.

Có thể thiết kế riêng hai khu vực này hoặc đặt bàn tiếp khách gần với chỗ ngồi của giám đốc.

Chọn đồ trang trí nội thất phù hợp với phong cách của giám đốc, thể hiện tính cá nhân của họ. Tùy thuộc vào sở thích, có thể thêm các yếu tố như tranh ảnh, cây cảnh, đèn trang trí, tượng phong thủy,…

Đảm bảo rằng phòng giám đốc có ánh sáng tự nhiên đủ, đồng thời cũng được trang bị ánh sáng nhân tạo thích hợp để làm việc trong điều kiện ánh sáng tốt.

3.2 Phòng nhân viên 

Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý khi thiết kế thi công nội thất văn phòng dành cho nhân viên:

Chọn bàn ghế làm việc phù hợp với mục đích sử dụng, tạo sự thoải mái của nhân viên. Bàn làm việc có thể được chọn theo kiểu chia khu vực hoặc theo mẫu module cho nhóm nhân viên cùng làm việc.

Nên thiết kế nơi lưu trữ hồ sơ tại mỗi chỗ ngồi để tạo sự thuận tiện và tối ưu hóa không gian làm việc chung.

Đảm bảo rằng mọi vị trí làm việc đều có ánh sáng mặt trời, hệ thống đèn chiếu sáng phù hợp. Ánh sáng vừa phải giúp tạo ra môi trường làm việc tốt và cải thiện tinh thần làm việc. Hãy thiết kế phòng ban sao cho đội ngũ nhân viên dễ dàng tương tác với nhau.

Chú trọng đến việc tạo ra môi trường làm việc thoải mái với nội thất êm ái và không gian mở. Cân nhắc sử dụng các yếu tố như cây cỏ, trang trí màu sắc để tạo cảm giác thư giãn.

Đừng quên tích hợp thêm ổ cắm điện, cổng USB, giá để điện thoại, tạo cho nhân viên môi trường làm việc hiệu quả, đồng thời thể hiện chất riêng và giá trị của doanh nghiệp.

3.3 Phòng họp

Thi công nội thất cho phòng họp cũng rất được các chủ doanh nghiệp quan tâm, vì đây là nơi diễn ra các cuộc thảo luận thông tin quan trọng. Chọn bàn ghế có kích thước và kiểu dáng phù hợp với số lượng người tham gia cuộc họp.

Ghế họp cần thoải mái và có thể được sắp xếp sao cho dễ dàng giao tiếp. Lắp đặt các thiết bị trình chiếu như máy chiếu, màn chiếu, màn hình hoặc bảng trắng để thể hiện thông tin.

3.4 Quầy lễ tân

Thiết kế thi công quầy lễ tân đẹp sẽ tạo ra một ấn tượng đầu tiên tốt cho khách hàng khi họ đến văn phòng, quầy lễ tân cần phải được thiết kế sao cho nhân viên tiếp tân có thể thực hiện công việc một cách dễ dàng.

Cân nhắc về việc sắp xếp không gian để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thuận tiện trong việc giao dịch.

Khi thi công trang trí nội thất văn phòng, hãy chọn vật liệu phù hợp cho quầy lễ tân. Các chất liệu sang trọng như gỗ, đá hoặc kim loại có thể tạo điểm nhấn cho quầy. Sử dụng các chi tiết trang trí như bộ nhận diện thương hiệu, logo, đèn hoặc cây cảnh để tạo điểm nhấn cho quầy lễ tân.

Thiết kế quầy lễ tân cần phải thể hiện tính chuyên nghiệp, thân thiện và tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng. Đây là điểm đầu tiên mà khách hàng tương tác với khi đến văn phòng, vì vậy quầy lễ tân cần được xem xét, thiết kế một cách tỉ mỉ.

3.5 Khu vực pantry 

Không gian pantry là nơi giải trí, thư giãn cho nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng. Chính vì thế gam màu trung tính, pastel nhã nhặn kết hợp với nội thất thoải mái sẽ là lựa chọn hoàn hảo.

Khu vực trò chuyện, dùng bữa trong pantry cần được bố trí hợp lý, trang bị đủ thiết bị tiện nghi, tạo điều kiện cho nhân viên nạp lại năng lượng. Tận dụng ánh sáng tự nhiên thông qua cửa sổ lớn, trang trí thêm cây xanh tạo cảm giác thông thoáng, gần gũi với thiên nhiên.

Các chi tiết nội thất như bàn ghế cần hài hòa với kiến trúc tổng thể, giúp bầu không khí trở nên gần gũi và thân thiện. Kết hợp với đèn chụp ánh sáng nhẹ mang đến sự thư thái, dễ chịu trong lúc nghỉ ngơi.

5. Những lưu ý khi thuê đơn vị thi công nội thất văn phòng

Khi thi công nội thất văn phòng, có một số lưu ý bạn cần biết để đảm bảo rằng dự án được thực hiện một cách hiệu quả, đạt chất lượng tốt về mọi mặt.

5.1 Hoàn thành đúng tiến độ

Một đơn vị thi công văn phòng chuyên nghiệp sẽ có khả năng đảm nhiệm nhiều công việc cùng lúc. Bởi vì các thành viên của đội ngũ có thể phối hợp với nhau để đảm bảo tiến trình thi công được diễn ra theo đúng tiến độ.

Bạn nên lựa chọn các đơn vị có khả năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt để tối ưu hiệu quả kinh phí và thời gian thi công.

5.2 Giá cả hợp lý

Bạn không nên chọn hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ thi công nội thất văn phòng với giá quá rẻ, bởi mức giá thường đi kèm với chất lượng sản phẩm.

Hãy chọn đơn vị cung cấp gói thi công trọn gói để nhận thêm nhiều ưu đãi hấp dẫn cũng như tiết kiệm chi phí một cách đáng kể.

5.3 Đảm bảo chất lượng công trình

Thi công nội thất văn phòng bao gồm nhiều hạng mục khác nhau từ đơn giản cho đến phức tạp.

Chính vì thế đơn vị thi công cần phải có kỹ thuật tốt và nhiều kinh nghiệm thi công thực tế mới có thể đảm bảo chất lượng công trình.

6. Nguyên tắc để thiết kế thi công nội thất văn phòng đẹp và chuyên nghiệp

Dưới đây là 4 nguyên tắc để thiết kế thi công nội thất văn phòng đẹp, chuyên nghiệp:

6.1 Phân chia không gian hợp lý

Bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng vật liệu cho từng khu vực trong văn phòng như không gian cho cá nhân, phòng làm việc nhóm, phòng họp, không gian nghỉ ngơi. Đảm bảo rằng có sự luân phiên hợp lý giữa các khu vực và không gian đi lại thuận tiện.

6.2 Chọn vật liệu phù hợp

Vật liệu đạt tiêu chuẩn bền đẹp phải đảm bảo rằng chúng có tuổi thọ cao, chịu được sự mài mòn, đồng thời vật liệu cũng phải phù hợp với phong cách tổng thể của văn phòng, yêu cầu thẩm mỹ.

Chọn vật liệu dễ dàng bảo quản, dễ làm sạch, chống bám bẩn để giảm thiểu chi phí cho hoạt động duy tu và bảo trì.

6.3 Phân bố ánh sáng hợp lý

Tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách thiết kế cửa sổ và vị trí làm việc sao cho ánh sáng có thể lan tỏa đến mọi khu vực cần thiết. Lắp đặt thêm hệ thống chiếu sáng phù hợp để đảm bảo rằng không gian làm việc được chiếu sáng đồng đều, thoải mái.

Lưu ý: tránh ánh sáng mạnh chiếu trực tiếp vào mắt, màn hình máy tính của nhân viên.

6.4 Đồng nhất với hình ảnh của công ty

Hình ảnh công ty là yếu tố mà nhà đầu tư cần đặc biệt quan tâm khi thực hiện thi công nội thất văn phòng. Để đảm bảo tiêu chí này, hãy sử dụng màu sắc và hình ảnh,… liên quan đến thương hiệu công ty trong không gian văn phòng.

Điều này có thể biểu hiện thông qua phong cách thiết kế, màu sắc chủ đạo, màu điểm nhấn, logo hoặc slogan gắn liền với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp,…

Hãy để Nội thất Kon Tum cùng bạn thực hiện kế hoạch thi công nội thất văn phòng phù hợp với định hướng tương lai. Liên hệ ngay với Nội thất Kon Tum để được chuyên gia của chúng tôi tư vấn chi tiết.

Thông tin liên hệ:

Nội thất Kon Tum – Đơn Vị Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Uy Tín

• Địa chỉ: 38 Trần Nguyên Hãn, Tổ 3, Phường Quang Trung, TP. Kon Tum
• Hotline: 0886 099 009 – 0769 411 333
• Website: https://noithatkontum.vn/